Many of us worked in Michelin-starred hospitality before joining Wine Source, so we know something about delivering pleasure and anticipating clients’ needs. Whether you are a collector, a restauranteur, or simply someone who loves wine, we naturally offer personal and thoughtful service, first-rate delivery, and – should you wish – advice on investment and storage.
What’s more, we have a unique place in the market. Not only are we the only fine wine company to operate across Asia, France, UK, East Coast and West Coast USA, but also because we partner direct with major châteaux. This means that we do not use a middleman, instead we ship wine straight from the châteaux cellars. Perfect provenance and maximum pleasure – from château to table, from their cellar to yours.
We have handpicked some of the very best producers from the classic wine regions of France, Italy, and USA. What makes our winemakers stand out is they are doing things differently: working sustainably in harmony with nature to get the very best from their vineyards, to tread lightly, to give back, and to make some of the finest, rarest and most enjoyable wines known to the wine-drinking world.
Our Team
Many of us worked in Michelin starred hospitality before joining Wine Source, so we know something about delivering pleasure and anticipating our clients’ needs. We are also a bunch of true wine geeks. But most important of all, we know what tastes good, whether you’re looking for a classic bottle or a leftfield discovery. Ask us!
Viviana D’Angiola
Axel Jahu
Jeanne Mahey
Lily Plowes
Adarsh Peethambaran
Daniele Valoti
Erik Weydert
Seck Wee Tan
Matthieu Beck
Pierre-Olivier Audibert
Laure Patry
Philippe Sauriat
Nastasia Carty
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ASSISTANT(E) LOGISTIQUE
WINE SOURCE, Maison de négoce en vins basée à Bordeaux, possédant également des filiales au Royaume-Uni (Londres), aux États-Unis (Californie, New York) et à Singapore, recherche un Assistant(e) logistique.
Nous vous proposons d’intégrer une société specialisée dans les vins de luxe, possédant une forte reconnue sur la qualité de ses produits.
Vos principales missions :
- Réceptionner, vérifier et saisir les commandes de vins dans le système d’informations en respectant les priorités fixées par votre hiérarchie
- Assurer le suivi et la mise à jour informatique du carnet de commandes en lien avec le service client jusqu’à la facturation : dates de livraison, adresses, dates d’échéances, TVA, …
- Traitement et coordination des opérations liées à la logistique internationale (transport, transit, incoterm, douane),
- Établissement des contacts et interface avec les différents entrepôts, les transporteurs et les vendeurs,
- Coordination et suivi des dossiers d’expéditions et des consolidations,
- Gestion des documents de transit, d’export et des documents douaniers,
Respect des coûts et des délais, - Tenue des tableaux de bord et mise en place d’outils de suivi des expéditions.
- Réconciliation des inventaires entre les différents systèmes,
- Gestion des certificats de champagne et des documents douaniers pour les Etats-Unis
- Préparation des commandes / échantillons pour les envois via DHL depuis le bureau de Bordeaux
- Suivi des échantillons dans le système,
Aptitudes :
- Vous parlez un anglais professionnel courant qui vous permettra d’échanger avec vos collègues à l’international, vous êtes familier avec une plateforme de commandes, ainsi que sur la suite Microsoft Office (en particulier Excel).
- Italien ou Espagnol un plus
- Connaissances du monde de la logistique internationale transport (maritime/routier)
- La connaissance du milieu viti-vinicole serait un plus.
À partir du 01/11/2024
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : jeanne@wine-source.com
